Kayıt Bilgileri

MAKSİMUM ÖZELLİKLİ TÜM KARTLARA TAKSİT İMKANI

• Kayıt ücretine; bilimsel etkinliklere katılım, stant ve sergi alanlarına giriş, basılı malzemeler, kongre çantası dahildir.
• Kayıt ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir.
• Günlük kayıtlara sosyal program dahil değildir.
• Eşi, çocukları ve ya yakını ile konaklamak isteyen katılımcılarımızın konaklama fark ücretini öğrenmeleri için Opteamist turizm - [email protected] ile iletişime geçmelerini rica ederiz.

Kurs Bilgileri

* Not: Videomikroskopi/mikroskop başı oturumlarına ön kayıt yaptırılması zorunludur. Bu oturumlar uzmanlar için ücretli, araştırma görevlileri için 3 oturuma kadar ücretsizdir. Herbir oturum ücreti 75 TL’dir. Aynı saatlerde 2 oturum olabileceğinden, konuları seçerken bu hususa dikkat etmeniz gereklidir. Sistem aynı saatteki oturumlara kayıt işlemine izin vermeyecektir. Her bir oturum, aktif sunumlar olabilmesi için 50 kişi ile sınırlandırılmıştır. Bu konuda salon görevlilerine ısrarcı olunmamasını rica ederiz. Salona girişler, isim kontrolü ile sağlanacaktır.

*Kurslarımız araştırma görevlileri için ücretsiz olup, ön kayıt yaptırılması gerekmektedir.
*AstraZeneca PD-L1 Kursu, uzman ve asistan tüm katılımcılara ücretsiz olup, kayıt gereklidir.

• Kurslarımızda kontenjan sınırı bulunmamaktadır, salon kapasitesine uygun olarak kurslara katılım sağlanabilecektir.
• Kurs ve mikroskopi oturum kayıtları için kongreye kayıt zorunludur.
• Kurs ve mikroskopi oturum kayıt ücretlerine KDV dahildir.

Dış Katılım

• Organizasyon sekreterliği Opteamist Turizm tarafından Palm Wings Ephesus Oteli'nde konaklama rezervasyonu yapmamış katılımcıların, yukarıdaki tabloda belirtilen kayıt ücretleri üzerine dış katılım ücretini eklemeleri gerekmektedir.
• Palm Wings Ephesus Oteli'nde organizasyon sekreterliği Opteamist Turizm & Organizasyon aracılığı dışında farklı bir site ya da firma aracılığıyla yapılan tüm konaklamalara yukarıdaki tabloda belirtilen kayıt ücretleri üzerine dış katılım ücreti eklenecektir. Dış katılım ücretinin ödenmemesi halinde alınmış olan konaklamalar otel bilgisi dahilinde derhal iptal edilecektir.
• Dış katılım ücreti tesis kullanım bedeli olup, 08:00 - 18:00 saatleri arasını kapsamaktadır. Sosyal aktivitenin olduğu günlerde kongre süresince dış katılım bedeli ödeyen katılımcılar sosyal programdan yararlanabileceklerdir.
• Dış katılım ücretlerine KDV ilave edilecektir.

Önemli Notlar

Kredi Kartı ile Ödeme

• Kredi kartı ödemelerinde Visa ve Mastercard geçerlidir.
• Online kayıt sisteminde, 3D Güvenli Sistem üzerinden ödeme gerçekleştirilmektedir.
• Maksimum özellikli tüm kartlara 3 taksit geçerlidir.

Havale ile Ödeme

• Online kayıt sistemi ödeme ekranında havaleyi seçtikten sonra çıkan hesap bilgilerinize ödeme gerçekleştirilmektedir.

Kayıt ve Konaklama Konfirmasyonları

• Online sistemden kredi kartı ile ödemenizi gerçekleştirdiyseniz, sistemden otomatik olarak konfirmasyon mektubunuz, belirtmiş olduğunuz e-posta adresinize iletilecektir.
• Diğer kayıt olanaklarını kullanan katılımcılarımızın konfirmasyon mektupları, ödeme kontrolleri gerçekleştirildikten sonra yine sağlamış oldukları e-posta adresine manuel olarak iletilecektir.

İptal ve İade Koşulları

• Kongre kayıt ve konaklama iptalleri yalnızca [email protected] adresine yazılı olarak kabul edilir.
• 25 Haziran 2022 tarihine kadar yapılan kongre kayıt ve konaklama iptallerinde ücretin %50’si iade edilir.
• 25 Haziran 2022 tarihinden sonra yapılan iptallerde iadesi yapılmayacaktır.
• Tüm iptal geri ödemeleri kongreden sonra yapılmaktadır.